القبول والتحقق من عملية التقديم

يجب قبول الطلاب من قبل أكاديمية اللغة الأمريكية قبل توقيع اتفاقية التسجيل مع ALA. لكي يتم قبوله ، يجب أن يكون الطالب قد أكمل جميع الخطوات والمتطلبات في عملية القبول والتقديم. يجب إصدار خطاب قبول رسمي للطلاب قبل إكمال عملية اتفاقية التسجيل.

سياسة التحقق من هوية الطالب

تلتزم ALA بسياسة التحقق من هوية الطالب وفقا للوائح التي تتطلب التحقق من هوية الطالب ضمن دورة أو برنامج للتعليم عن بعد. وضعت ALA عمليات للتحقق من أن الطالب المسجل في دورة أو برنامج هو نفس الطالب الذي يشارك في الدورة أو البرنامج ويكمله ويحصل على شهادة إكمال. تنطبق سياسة التحقق من هوية الطالب على جميع طلاب أكاديمية اللغة الأمريكية من مرحلة تقديم طلبات القبول ، طوال البرنامج حتى التخرج ، والنقل أو الانسحاب من أكاديمية اللغة الأمريكية.

تشمل الأساليب التي تستخدمها أكاديمية اللغة الأمريكية للتحقق من هوية الطلاب المسجلين في برامج التعليم عن بعد على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

ألف - تحديد الهوية عن طريق الوثائق

نسخة من جواز السفر بالألوان وبطاقة هوية تحمل صورة شخصية صادرة عن الحكومة أو وثيقة ملونة. يجب على الطلاب تقديم هذه الوثائق وفقا لسياسات ومتطلبات القبول في أكاديمية اللغة الأمريكية. تحتفظ ALA بالحق في طلب مصادر إضافية لتحديد الهوية كما هو موضح في سياسات ومتطلبات القبول الخاصة بنا.

B. الفرد: معرف الطالب والبريد الإلكتروني وتسجيل الدخول الآمن ورمز المرور

يتم تعيين رقم تعريف الطالب للطلاب والبريد الإلكتروني ALA وتسجيل دخول آمن وكلمة مرور أولية بمجرد التسجيل في ALA. عند تسجيل الدخول الأولي ، سيطلب من الطالب تقديم كلمة مرور فريدة لأغراض أمنية. يتم استخدام هذه المعرفات المعينة للوصول إلى نظام إدارة التعلم (LMS) الخاص ب ALA ، حيث يكمل الطلاب المهام والدورات الدراسية. يمكن للطلاب أيضا الوصول إلى حساب الطالب الشخصي ، نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص ب ALA ، للوصول فقط إلى درجاتهم وسجلات الحضور. أي سوء استخدام للحسابات (بما في ذلك: مشاركة معلومات الحساب مع فرد آخر، ومحاولة الحصول على حساب أو الحصول عليه للاستخدام الضار، وتحديد الهوية الزائفة أو محاولة تحديد الهوية المزيفة) يجب أن يكون سببا لاتخاذ إجراءات تأديبية فورية كما هو مدرج في كتالوج الطلاب.

جيم - تحديد الهوية من قبل المدرب

سيقوم المعلمون بالتحقق من هوية الطالب في اليوم الأول من التدريس باستخدام الصورة والاسم على الهوية المقدمة في وقت القبول والتسجيل.

دال - الفحوص الخاضعة للمراقبة

يتم التحقق من هوية الطالب بشكل دوري من خلال استخدام الامتحانات الخاضعة للمراقبة. يطلب من الطلاب تقديم اسمهم الكامل وتاريخ ميلادهم ورقم تعريف الطالب قبل إجراء الامتحان.

إفصاحات ما قبل التسجيل

قبل التوقيع على اتفاقية التسجيل ، يجب على الطالب تلقي المعلومات التالية وفهم جميع الشروط والأحكام المرتبطة بالتسجيل في أكاديمية اللغة الأمريكية. يجب أن يتلقى الطالب: وصف البرامج والدورات ، وسياسات القبول والتسجيل ، ومعلومات الرسوم الدراسية ورسوم الدورة ، ومعلومات الإلغاء والانسحاب والاسترداد ، ومثال على مبلغ استرداد الرسوم الدراسية ، والخدمات التي تقدمها ALA.

اتفاقية التسجيل للخدمات التعليمية

اتفاقية التسجيل في SkyCampus هي اتفاقية للخدمات التعليمية التي تقدمها ALA. يجب على الطالب التسجيل فقط عن طريق تنفيذ اتفاقية التسجيل. من أجل الحفاظ على التسجيل ، يجب توقيع اتفاقية التسجيل من قبل الطالب وموظف معتمد من أكاديمية اللغة الأمريكية. تكون اتفاقية التسجيل ملزمة قانونا عند توقيعها من قبل الطالب وقبولها من قبل المؤسسة.

سياسة دفع الرسوم الدراسية

بعد تسجيل الطالب للفصول الدراسية، سيتم إنشاء فاتورة حساب الطالب وإعطائها للطالب للدفع. يمكن دفع الرسوم والرسوم الدراسية نقدا أو عن طريق حوالة بريدية أو شيك شخصي أو بطاقة ائتمان. يجب استلام جميع مدفوعات الرسوم الدراسية قبل بدء الدورة من أجل حجز مقعد الطالب. يجب دفع جميع رسوم الدورة الإضافية قبل أن يتمكن الطالب من حضور الفصل.

إذا لم يتلق ALA الدفع قبل بدء الجلسة (إذا لم يكن الطالب على خطة الدفع) ، إلغاء مقعد الطالب وسيتم تغيير تاريخ بدء البرنامج إلى الجلسة التالية المتاحة.

جميع الطلاب لديهم خيار التقدم بطلب للحصول على منحة الخصم. سيتمكن الطلاب الذين يدفعون مقدما لثلاث جلسات أو أكثر من الحصول على خصم على الرسوم الدراسية. يمكن للطلاب التقدم بطلب للحصول على منحة خصم من خلال مكتب القبول.

رسوم غير قابلة للاسترداد

يطلب من الطلاب دفع رسوم طلب 50.00 دولارا للبرامج والدورات ورسوم التسجيل البالغة 150.00 دولارا لبرامج اللغة الإنجليزية ؛ بإجمالي 200.00 دولار لبرامج اللغة الإنجليزية و 50 دولارا لدورات التحضير للاختبار. هذه الرسوم غير قابلة للاسترداد ، ما لم يتم الإلغاء خلال فترة الإلغاء البالغة 5 أيام.

المنح الدراسية والخصومات والقروض

المنح الدراسية / الخصومات - متاحة للمرشحين المؤهلين. سيتعين على الطلاب تحديد موعد لاجتماع مع رئيس ALA. لمزيد من التفاصيل ، يمكنك الاتصال بمكتب القبول على admissions@ala.edu أو inquire@ala.edu.

إذا كان الكفيل يدفع نيابة عن الطالب ، فيجب على هذا الطالب تقديم معلومات من الكفيل في شكل خطاب ضمان مالي. إذا كان الطالب على منحة مالية من حكومته ، فيجب عليه التأكد من أن تاريخ انتهاء الصلاحية صالح حتى نهاية تاريخ البرنامج.

الطلاب الذين هم على منحة دراسية ويقررون الانسحاب خلال الجلسة سيكونون مسؤولين عن تلبية أي رصيد متبقي. أيضا ، إذا غاب الطلاب عن الفصل الدراسي للسفر أثناء الجلسة ، فسيتعين عليهم دفع ALA مقدما للأيام التي سيتم تفويتها.

بالنسبة لأولئك الطلاب الذين هم على منحة دراسية ، سيتم مراقبة تقدمهم عن كثب والإبلاغ عنه إلى راعيهم طوال فترة دراستهم في ALA.

طلاب المنح الدراسية مسؤولون عن معرفة واتباع أي متطلبات إضافية يفرضها رعاتهم.

القروض - إذا حصلت ، كطالب في ALA ، على قرض لدفع ثمن برنامجنا ، فسيتعين عليك سداد المبلغ الكامل للقرض بالإضافة إلى الفائدة ، مطروحا منه مبلغ أي استرداد. إذا تلقيت أموال المساعدات المالية الفيدرالية للطلاب ، فيحق لك استرداد الأموال التي لم يتم دفعها من صناديق المساعدات المالية الفيدرالية.

إذا تخلف الطالب عن سداد قرض فيدرالي أو حكومي ، فقد يحدث كل مما يلي:

يجوز للحكومة الفيدرالية أو حكومة الولاية أو وكالة ضمان القروض اتخاذ إجراء ضد الطالب ، بما في ذلك تطبيق أي استرداد لضريبة الدخل يحق للشخص تخفيض الرصيد المستحق على القرض.
قد لا يكون الطالب مؤهلا للحصول على أي مساعدة مالية طلابية اتحادية أخرى في مؤسسة أخرى أو مساعدة مالية حكومية أخرى حتى يتم سداد القرض.
سياسة الإلغاء والاسترداد

يحق للطالب الانسحاب من أو طلب إلغاء دورة أو برنامج في أي وقت. يجب تقديم جميع طلبات السحب والإلغاء من خلال مكتب خدمات الطلاب باستخدام نموذج السحب والإلغاء. يمكن تقديم هذا النموذج من خلال:

إرسال بريد إلكتروني إلى admissions@ala.edu أو
أرسلت بالبريد إلى مكتب أكاديمية اللغة الأمريكية في 2 سنترفيو درايف، غرينزبورو، نورث كارولاينا 27407، الولايات المتحدة الأمريكية.
إذا اختار الطالب الانسحاب من دورة أو برنامج ، فإن الطالب مسؤول عن الالتزام بسياسات وإجراءات أكاديمية اللغة الأمريكية فيما يتعلق بالانسحاب والإلغاء.

فترة الإلغاء وسياسة السحب

توفر أكاديمية اللغة الأمريكية فترة إلغاء مدتها خمسة (5) أيام من وقت توقيع اتفاقية التسجيل من قبل الطالب للتسجيل في دورة أو برنامج. إذا اتخذ الطالب قرارا بالإلغاء أو الانسحاب من مقرره أو برنامجه وقام بإخطار أكاديمية اللغة الأمريكية في غضون خمسة (5) أيام من توقيع اتفاقية التسجيل ، فستوفر أكاديمية اللغة الأمريكية للطالب كامل المبلغ. إذا اتخذ الطالب قرارا بالإلغاء أو الانسحاب من مقرره أو برنامجه بعد فترة الإلغاء التي تبلغ خمسة (5) أيام وقبل إكمال الأسبوع الأول من الدورة ، فسيتلقى الطالب استردادا كاملا باستثناء رسوم الطلب البالغة 50.00 دولارا ورسوم التسجيل البالغة 150.00 دولارا.

لأغراض ALA ، يعتبر الطلاب "منسحبين" عندما يقدم الطالب رسميا كتابيا إشعارا بالانسحاب وعندما ينهي ALA تسجيل الطالب.

سياسة الاسترداد القائمة على الرسوم الدراسية

لا يحق للطالب الذي أكمل أكثر من أربعة (4) أسابيع من دورة التدريس استرداد الرسوم الدراسية أو غيرها من الرسوم التفصيلية. إذا أكمل الطالب أربعة (4) أسابيع أو أقل من دورة التدريس ، فيحق له أو لها استرداد متناسب بناء على الجزء غير المستخدم من الرسوم الدراسية وغيرها من الرسوم التفصيلية. إذا ألغى الطالب أو انسحب من دورة أو برنامج بعد فترة الإلغاء وبعد التوقيع على اتفاقية التسجيل ، فإن الطالب ملزم بدفع ثمن الخدمات التعليمية المقدمة ورسوم الطلب غير القابلة للاسترداد البالغة 50.00 دولارا ورسوم التسجيل البالغة 150.00 دولارا.

ستصدر أكاديمية اللغة الأمريكية المبلغ المسترد المستحق للطالب في غضون ثلاثين (30) يوما من إشعار الانسحاب أو الإلغاء. لا يطلب من الطلاب إعادة أي مواد تم استلامها خلال البرنامج ما لم يتم إخطارهم على وجه التحديد.

رسوم التسجيل المتأخر والتسجيل

هناك رسوم قدرها 100 دولار لأي تسجيل متأخر (إذا لم يدفع الطالب الرسوم الدراسية قبل اليوم الأول من الفصل الدراسي). يتطلب أي طلب للتسجيل المتأخر موافقة مدير البرنامج.

لدى ALA تسجيل مفتوح يسمح للطلاب بالانضمام إلى جلسات الفصل قيد التقدم. ومع ذلك ، من المرجح ألا يتقدم الطلاب الذين يسجلون في وقت متأخر إلى المستوى التالي في نهاية الجلسة.

إذا بدأ الطالب في حضور الفصول الدراسية في وقت متأخر ، فسيبدأ الغياب عن الفصل في التراكم من اليوم الأول الذي من المقرر أن تبدأ فيه الفصول الدراسية. يعتبر الطالب متأخرا في أي يوم بعد اليوم الأول من الفصول الدراسية المقررة. سيبدأ احتساب حالات الغياب عن سياسة الحضور الأكاديمي الخاصة ب ALA من اليوم الأول الذي تعقد فيه الفصول الدراسية في جلسة. لا تقبل ALA الأعذار لأي سبب من الأسباب للحضور الأكاديمي. يمكن للطلاب تفويت ما مجموعه 40 ساعة من الفصل الدراسي دون تعريض وضعهم الأكاديمي للخطر. يتطلب اجتياز مستوى في ALA درجة 80 أو أعلى وتلبية متطلبات الحضور الأكاديمي.

ملاحظة: من المرجح جدا أن يحتاج الطلاب الذين يبدأون جلسة الفصل الدراسي متأخرين 8 أيام أو أكثر إلى إعادة الفصل الدراسي الذي تم تعيينهم فيه حاليا. وذلك لأن الطلاب قد فاتتهم بالفعل كمية كبيرة من التعليم في الفصل والطلاب يبدأون الفصل الدراسي بعدد كبير من الغيابات الموجودة بالفعل في سجلهم. سيتم تحديد أي استثناءات لهذا من قبل المعلم ، بناء على درجات الطلاب وأداء الفصل.

يطلب من الطلاب الذين ينضمون إلى ALA ولكنهم لا يبدأون الفصول الدراسية في اليوم الأول من الفصل الدراسي أن يمروا بالإجراءات القياسية التي يخضع لها كل طالب جديد.

مجاميع

تلتزم أكاديمية اللغة الأمريكية بالممارسات التجارية الأخلاقية والسليمة. يتم تحصيل جميع الرسوم الدراسية ورسوم الطلاب بشكل عادل والنظر في حقوق جميع الأطراف. يتم تحصيل جميع الأموال المستحقة ل ALA من قبل الطلاب للتسجيل الأولي والتسجيل المستمر وفقا لجداول الجلسات وخطط الدفع كما هو موضح في سياسات وإجراءات القبول.

التزام الطالب المسجل في ALA

من المتوقع والمطلوب من الطالب تلبية جميع متطلبات القبول قبل توقيع اتفاقية التسجيل ، والوفاء بجميع الالتزامات المالية ضمن اتفاقية التسجيل ، واتباع إجراءات الإلغاء والانسحاب حسب الاقتضاء. تلتزم المدرسة بسياسات السرية وتحترم حقوق الطالب وخصوصيته. ستوفر أكاديمية اللغة الأمريكية جميع الخدمات المدرجة في كتالوج الطلاب ، كما هو موضح على موقعنا الإلكتروني ، والمطلوبة في اتفاقية التسجيل. ستحتفظ ALA بجميع سجلات الطالب كما هو موضح في سياسة الاحتفاظ ب ALA ، وستقدم شهادة إكمال البرنامج ونسخة رسمية بعد التخرج.

أكاديمية النزاهة الطلابية

يتوقع من الطلاب التصرف وفقا للممارسات الأخلاقية والصدق الأكاديمي والمعايير الأكاديمية العالية. يلتزم الطالب بالتصرف بنزاهة والامتناع عن التزوير فيما يتعلق بالانتحال والغش وأعمال خيانة الأمانة الأكاديمية عند التسجيل في أكاديمية اللغة الأمريكية. سيتلقى الطلاب الذين يتم العثور عليهم في حالة انتهاك على الفور إجراءات تأديبية كما هو مدرج في كتالوج الطلاب.

إشعار بشأن قابلية التحويل وبيانات الاعتماد المكتسبة

يخضع قبول شهادة التخرج من البرنامج الذي تحصل عليه في أحد برامج اللغة الإنجليزية في ALA وفقا لتقدير المؤسسة الكاملة التي قد تسعى إلى التحويل إليها. إذا لم يتم قبول شهادة التخرج من برنامج اللغة الإنجليزية التي تحصل عليها في أكاديمية اللغة الأمريكية في المؤسسة التي تسعى إلى التحويل إليها ، فقد يطلب منك تكرار بعض أو كل الدورات الدراسية الخاصة بك في تلك المؤسسة. لهذا السبب ، يجب عليك التأكد من أن حضورك في هذه المؤسسة سيلبي أهدافك التعليمية. قد يشمل ذلك الاتصال بمؤسسة قد تسعى إلى الانتقال إليها بعد حضور أكاديمية اللغة الأمريكية لتحديد ما إذا كانت شهادة التخرج من برنامج اللغة الإنجليزية الخاصة بك ستنتقل أم لا.

سياسة الشكاوى

إذا كان لدى الطالب شكوى أو تظلم تجاه أكاديمية اللغة الأمريكية ، فيجب عليه تقديم "نموذج شكوى طالب رسمي" بالكامل. سيبدأ مستشار شكاوى الطلاب أو موظف خدمات الطلاب المعين تحقيقا لتقييم تظلم الطالب أو شكواه. مدير البرنامج هو السلطة النهائية في جميع المسائل الأكاديمية والرئيس أو مدير الفرع هو السلطة النهائية في جميع المسائل الإضافية. عملية الانتهاء من التحقيق وإبلاغ النتائج النهائية ومسار العمل إلى الطالب لا تزيد عن 10 أيام عمل من تقديم الشكوى أو التظلم.