प्रवेश एवं आवेदन प्रक्रिया सत्यापन

अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी (ALA) में दाखिले के समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले छात्रों को ALA द्वारा स्वीकार किया जाना आवश्यक है। स्वीकार किए जाने के लिए, छात्र को प्रवेश और आवेदन प्रक्रिया के सभी चरणों और आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। दाखिले के समझौते की प्रक्रिया पूरी करने से पहले छात्रों को एक आधिकारिक स्वीकृति पत्र जारी किया जाना चाहिए।

छात्र पहचान सत्यापन नीति

एएलए दूरस्थ शिक्षा पाठ्यक्रम या कार्यक्रम में छात्र की पहचान के सत्यापन संबंधी नियमों का पालन करते हुए छात्र पहचान सत्यापन नीति का अनुपालन करता है। एएलए ने यह सत्यापित करने के लिए प्रक्रियाएं स्थापित की हैं कि किसी पाठ्यक्रम या कार्यक्रम में पंजीकृत छात्र वही छात्र है जो पाठ्यक्रम या कार्यक्रम में भाग लेता है, उसे पूरा करता है और पूर्णता प्रमाणपत्र प्राप्त करता है। छात्र पहचान सत्यापन नीति प्रवेश आवेदन से लेकर कार्यक्रम की अवधि, स्नातक होने तक और अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी से स्थानांतरण या नाम वापसी तक सभी अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी के छात्रों पर लागू होती है।

दूरस्थ शिक्षा कार्यक्रमों में नामांकित छात्रों की पहचान सत्यापित करने के लिए अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी द्वारा उपयोग की जाने वाली विधियों में निम्नलिखित शामिल हैं, लेकिन ये विधियां इन्हीं तक सीमित नहीं हैं:

ए. दस्तावेजों द्वारा पहचान

पासपोर्ट की रंगीन प्रति और सरकार द्वारा जारी रंगीन फोटो पहचान पत्र या दस्तावेज़। छात्रों को अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी की प्रवेश नीतियों और आवश्यकताओं के अनुसार ये दस्तावेज़ जमा करने होंगे। एएलए को अपनी प्रवेश नीतियों और आवश्यकताओं में वर्णित अतिरिक्त पहचान प्रमाण मांगने का अधिकार है।

बी. व्यक्तिगत: छात्र आईडी, ईमेल, और सुरक्षित लॉगिन और पासकोड

एएलए में दाखिला लेने के बाद छात्रों को एक छात्र पहचान संख्या, एएलए ईमेल और एक सुरक्षित लॉगिन व प्रारंभिक पासवर्ड दिया जाता है। पहली बार लॉगिन करने पर छात्र को सुरक्षा कारणों से एक विशिष्ट पासवर्ड देना होगा। इन पहचानकर्ताओं का उपयोग एएलए के लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (एलएमएस) तक पहुँचने के लिए किया जाता है, जहाँ छात्र असाइनमेंट और पाठ्यक्रम पूरा करते हैं। छात्रों के पास एएलए के छात्र सूचना प्रणाली (एसआईएस) नामक एक व्यक्तिगत छात्र खाते तक भी पहुँच होती है, जिसके माध्यम से वे केवल अपने ग्रेड और उपस्थिति रिकॉर्ड देख सकते हैं। खातों का कोई भी दुरुपयोग (जिसमें शामिल हैं: किसी अन्य व्यक्ति के साथ खाता जानकारी साझा करना, दुर्भावनापूर्ण उपयोग के लिए खाता प्राप्त करने का प्रयास करना या प्राप्त करना, और गलत पहचान या गलत पहचान का प्रयास करना) छात्र सूची में सूचीबद्ध अनुसार तत्काल अनुशासनात्मक कार्रवाई का कारण बनेगा।

सी. प्रशिक्षक द्वारा पहचान

प्रशिक्षक, प्रवेश और नामांकन के समय प्रदान किए गए पहचान पत्र पर मौजूद फोटो और नाम का उपयोग करके शिक्षण के पहले दिन छात्र की पहचान सत्यापित करेंगे।

डी. पर्यवेक्षित परीक्षाएं

छात्रों की पहचान समय-समय पर पर्यवेक्षित परीक्षाओं के माध्यम से सत्यापित की जाती है। परीक्षा देने से पहले छात्रों को अपना पूरा नाम, जन्मतिथि और छात्र पहचान संख्या प्रदान करना अनिवार्य है।

नामांकन पूर्व प्रकटीकरण

नामांकन समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले, छात्र को निम्नलिखित जानकारी प्राप्त करनी होगी और अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी में नामांकन से संबंधित सभी नियम और शर्तें समझनी होंगी। छात्र को निम्नलिखित जानकारी प्राप्त होनी चाहिए: कार्यक्रमों और पाठ्यक्रमों का विवरण, प्रवेश और नामांकन नीतियां, शिक्षण और पाठ्यक्रम शुल्क की जानकारी, रद्द करने, नाम वापस लेने और धनवापसी की जानकारी, धनवापसी राशि का उदाहरण और एएलए द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाएं।

शैक्षिक सेवाओं के लिए नामांकन समझौता

स्काईकैम्पस नामांकन समझौता, एएलए द्वारा प्रदान की जाने वाली शैक्षिक सेवाओं के लिए एक समझौता है। छात्र केवल नामांकन समझौते पर हस्ताक्षर करके ही दाखिला ले सकता है। नामांकन बनाए रखने के लिए, नामांकन समझौते पर छात्र और अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी के एक अधिकृत कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने आवश्यक हैं। छात्र द्वारा हस्ताक्षर किए जाने और संस्थान द्वारा स्वीकार किए जाने पर नामांकन समझौता कानूनी रूप से बाध्यकारी हो जाता है।

शिक्षण एवं शुल्क भुगतान नीति

छात्र द्वारा कक्षाओं के लिए पंजीकरण करने के बाद, एक छात्र खाता चालान तैयार किया जाएगा और भुगतान के लिए छात्र को दिया जाएगा। शुल्क और ट्यूशन का भुगतान नकद, मनी ऑर्डर, व्यक्तिगत चेक या क्रेडिट कार्ड द्वारा किया जा सकता है। छात्र की सीट आरक्षित करने के लिए सत्र शुरू होने से पहले सभी ट्यूशन भुगतान प्राप्त होना आवश्यक है। कक्षा में भाग लेने से पहले सभी अतिरिक्त पाठ्यक्रम शुल्क का भुगतान करना होगा।

यदि सत्र शुरू होने से पहले एएलए को भुगतान प्राप्त नहीं होता है (यदि छात्र भुगतान योजना पर नहीं है), तो छात्र की सीट रद्द कर दी जाएगी और कार्यक्रम की प्रारंभ तिथि अगले उपलब्ध सत्र में बदल दी जाएगी।

सभी छात्र रियायती छात्रवृत्ति के लिए आवेदन कर सकते हैं। जो छात्र तीन या अधिक सत्रों के लिए अग्रिम भुगतान करते हैं, उन्हें शिक्षण शुल्क में छूट मिलेगी। छात्र प्रवेश कार्यालय के माध्यम से रियायती छात्रवृत्ति के लिए आवेदन कर सकते हैं।

अप्रतिदेय शुल्क

छात्रों को कार्यक्रमों और पाठ्यक्रमों के लिए 50.00 डॉलर का आवेदन शुल्क और अंग्रेजी भाषा कार्यक्रमों के लिए 150.00 डॉलर का पंजीकरण शुल्क देना अनिवार्य है; कुल मिलाकर अंग्रेजी भाषा कार्यक्रमों के लिए 200.00 डॉलर और परीक्षा तैयारी पाठ्यक्रमों के लिए 50 डॉलर का शुल्क है। ये शुल्क वापस नहीं किए जाएंगे, बशर्ते रद्द करने की प्रक्रिया 5 दिन की अवधि के भीतर न की जाए।

छात्रवृत्तियां, छूट और ऋण

योग्य उम्मीदवारों के लिए छात्रवृत्ति/छूट उपलब्ध हैं। छात्रों को एएलए के अध्यक्ष से मिलने का समय निर्धारित करना होगा। अधिक जानकारी के लिए, आप प्रवेश कार्यालय से admissions@ala.edu या inquire@ala.edu पर संपर्क कर सकते हैं।

यदि कोई प्रायोजक छात्र की ओर से भुगतान कर रहा है, तो छात्र को प्रायोजक से वित्तीय गारंटी पत्र के रूप में जानकारी प्रस्तुत करनी होगी। यदि छात्र को उसकी सरकार द्वारा वित्तीय छात्रवृत्ति दी जा रही है, तो उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि छात्रवृत्ति की वैधता कार्यक्रम की अवधि के अंत तक बनी रहे।

छात्रवृत्ति प्राप्त कर रहे छात्र यदि सत्र के दौरान अपना नाम वापस लेने का निर्णय लेते हैं, तो उन्हें शेष राशि का भुगतान स्वयं करना होगा। साथ ही, यदि छात्र सत्र के दौरान यात्रा के कारण कक्षा में अनुपस्थित रहते हैं, तो उन्हें अनुपस्थित रहने वाले दिनों के लिए अग्रिम रूप से एएलए (वार्षिक अवकाश शुल्क) का भुगतान करना होगा।

जिन छात्रों को छात्रवृत्ति मिल रही है, उनकी प्रगति पर एएलए में उनके अध्ययन की पूरी अवधि के दौरान बारीकी से नजर रखी जाएगी और उनके प्रायोजक को इसकी रिपोर्ट दी जाएगी।

छात्रवृत्ति प्राप्त करने वाले छात्रों को अपने प्रायोजकों द्वारा लगाई गई किसी भी अतिरिक्त आवश्यकता को जानना और उसका पालन करना आवश्यक है।

ऋण - यदि आप एएलए के छात्र के रूप में हमारे कार्यक्रम के लिए ऋण लेते हैं, तो आपको ऋण की पूरी राशि ब्याज सहित चुकानी होगी, जिसमें से रिफंड की राशि घटा दी जाएगी। यदि आपको संघीय छात्र वित्तीय सहायता प्राप्त होती है, तो आप संघीय वित्तीय सहायता निधि से भुगतान न की गई राशि के रिफंड के हकदार हैं।

यदि छात्र संघीय या राज्य ऋण का भुगतान करने में विफल रहता है, तो निम्नलिखित दोनों स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं:

संघीय या राज्य सरकार या ऋण गारंटी एजेंसी छात्र के खिलाफ कार्रवाई कर सकती है, जिसमें ऋण की बकाया राशि को कम करने के लिए व्यक्ति को मिलने वाली किसी भी आयकर वापसी का उपयोग करना शामिल है।
ऋण चुकाए जाने तक छात्र किसी अन्य संस्थान में किसी अन्य संघीय छात्र वित्तीय सहायता या अन्य सरकारी वित्तीय सहायता के लिए पात्र नहीं हो सकता है।
रद्द करने और वापसी नीति

किसी भी छात्र को किसी भी समय पाठ्यक्रम या कार्यक्रम से नाम वापस लेने या उसे रद्द करने का अधिकार है। सभी नाम वापसी और रद्द करने के अनुरोध छात्र सेवा कार्यालय के माध्यम से नाम वापसी और रद्द करने के फॉर्म का उपयोग करके जमा किए जाने चाहिए; यह फॉर्म निम्न माध्यम से जमा किया जा सकता है:

info@ala.edu पर ईमेल करें या
इसे अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी के कार्यालय, 437 वेस्ट फ्रेंडली एवेन्यू, सुइट 135, ग्रीन्सबोरो, एनसी 27401, यूएसए को मेल किया जाना चाहिए।
यदि कोई छात्र किसी पाठ्यक्रम या कार्यक्रम से अपना नाम वापस लेना चाहता है, तो छात्र को अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी की नाम वापसी और रद्द करने संबंधी नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करने की जिम्मेदारी लेनी होगी।

रद्द करने की अवधि और निकासी नीति

अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी किसी कोर्स या प्रोग्राम में दाखिला लेने के लिए छात्र द्वारा नामांकन समझौते पर हस्ताक्षर करने के समय से पांच (5) दिन की रद्द करने की अवधि प्रदान करती है। यदि कोई छात्र अपने कोर्स या प्रोग्राम को रद्द करने या उससे हटने का निर्णय लेता है और नामांकन समझौते पर हस्ताक्षर करने के पांच (5) दिनों के भीतर अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी को सूचित करता है, तो अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी छात्र को पूरी राशि वापस कर देगी। यदि कोई छात्र पांच (5) दिन की रद्द करने की अवधि के बाद और सत्र के पहले सप्ताह के पूरा होने से पहले अपने कोर्स या प्रोग्राम को रद्द करने या उससे हटने का निर्णय लेता है, तो छात्र को $50.00 आवेदन शुल्क और $150.00 पंजीकरण शुल्क को छोड़कर पूरी राशि वापस कर दी जाएगी।

एएलए के उद्देश्यों के लिए, छात्रों को "वापस लिया गया" तब माना जाता है जब छात्र औपचारिक रूप से लिखित में वापसी की सूचना प्रस्तुत करता है और जब एएलए किसी छात्र का नामांकन समाप्त कर देता है।

ट्यूशन आधारित धनवापसी नीति

जो छात्र चार (4) सप्ताह से अधिक का पाठ्यक्रम पूरा कर चुके हैं, उन्हें ट्यूशन या अन्य मदवार शुल्कों की वापसी का अधिकार नहीं है। यदि किसी छात्र ने चार (4) सप्ताह या उससे कम का पाठ्यक्रम पूरा किया है, तो उन्हें ट्यूशन और अन्य मदवार शुल्कों के अप्रयुक्त हिस्से के आधार पर आनुपातिक वापसी का अधिकार है। यदि छात्र नामांकन समझौते पर हस्ताक्षर करने के बाद और रद्द करने की अवधि समाप्त होने के बाद किसी पाठ्यक्रम या कार्यक्रम को रद्द करता है या उससे नाम वापस लेता है, तो छात्र को प्रदान की गई शिक्षण सेवाओं और अप्रतिदेय $50.00 आवेदन शुल्क और $150.00 पंजीकरण शुल्क का भुगतान करना होगा।

अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी, निकासी या रद्द करने की सूचना मिलने के तीस (30) दिनों के भीतर छात्र को देय राशि वापस कर देगी। छात्रों को कार्यक्रम के दौरान प्राप्त किसी भी सामग्री को वापस करने की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि उन्हें विशेष रूप से सूचित न किया जाए।

विलंब पंजीकरण शुल्क और नामांकन

यदि छात्र कक्षा के पहले दिन से पहले शुल्क का भुगतान नहीं करता है, तो विलंब से पंजीकरण कराने पर $100 का शुल्क लगेगा। विलंब से पंजीकरण के किसी भी अनुरोध के लिए कार्यक्रम निदेशक की स्वीकृति आवश्यक है।

एएलए में खुली नामांकन प्रक्रिया है, जिसके तहत छात्र चल रहे कक्षाओं में शामिल हो सकते हैं। हालांकि, देर से नामांकन कराने वाले छात्रों के सत्र के अंत में अगले स्तर पर पहुंचने की संभावना कम होती है।

यदि कोई छात्र कक्षाओं में देर से आना शुरू करता है, तो उसकी अनुपस्थिति कक्षाओं के निर्धारित प्रारंभ दिवस से ही गिनी जानी शुरू हो जाएगी। निर्धारित कक्षाओं के पहले दिन के बाद किसी भी दिन छात्र को विलंबित माना जाएगा। एएलए की शैक्षणिक उपस्थिति नीति के अनुसार अनुपस्थिति की गणना सत्र में कक्षाओं के पहले दिन से ही की जाएगी। एएलए शैक्षणिक उपस्थिति संबंधी किसी भी कारण से अनुपस्थिति के लिए कोई बहाना स्वीकार नहीं करता है। छात्र अपनी शैक्षणिक स्थिति को प्रभावित किए बिना कुल 40 घंटे तक कक्षा से अनुपस्थित रह सकते हैं। एएलए में किसी स्तर को उत्तीर्ण करने के लिए 80 या उससे अधिक अंक और शैक्षणिक उपस्थिति संबंधी सभी आवश्यकताओं को पूरा करना आवश्यक है।

ध्यान दें: जो छात्र कक्षा में 8 या उससे अधिक दिन देरी से आते हैं, उन्हें संभवतः अपनी वर्तमान कक्षा को दोहराना पड़ेगा। इसका कारण यह है कि वे पहले ही कक्षा में काफी समय तक अनुपस्थित रह चुके हैं और सत्र की शुरुआत में ही उनके रिकॉर्ड में अनुपस्थितियों की संख्या काफी अधिक है। इस नियम के अपवादों पर शिक्षक द्वारा छात्र के अंकों और कक्षा में उनके प्रदर्शन के आधार पर निर्णय लिया जाएगा।

जो छात्र एएलए में दाखिला लेते हैं लेकिन सत्र के पहले दिन से कक्षाएं शुरू नहीं करते हैं, उन्हें भी उन मानक प्रक्रियाओं से गुजरना पड़ता है जिनसे प्रत्येक नए छात्र को गुजरना पड़ता है।

संग्रह

अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी नैतिक और उचित व्यावसायिक प्रक्रियाओं का पालन करती है। सभी शिक्षण और छात्र शुल्कों का संग्रह निष्पक्ष तरीके से किया जाता है और सभी पक्षों के अधिकारों का ध्यान रखा जाता है। प्रारंभिक नामांकन और निरंतर नामांकन के लिए छात्रों द्वारा एएलए को देय सभी राशियों का संग्रह प्रवेश नीतियों और प्रक्रियाओं में उल्लिखित सत्र अनुसूची और भुगतान योजनाओं के अनुसार किया जाता है।

एएलए में नामांकित छात्र का दायित्व

छात्र से अपेक्षा की जाती है कि वह नामांकन समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले प्रवेश संबंधी सभी आवश्यकताओं को पूरा करे, नामांकन समझौते में उल्लिखित सभी वित्तीय दायित्वों को पूरा करे और लागू होने पर रद्द करने और वापस लेने की प्रक्रियाओं का पालन करे। स्कूल गोपनीयता नीतियों का पालन करता है और छात्र के अधिकारों और निजता का सम्मान करता है। अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी छात्र सूची में सूचीबद्ध सभी सेवाएं प्रदान करेगी, जैसा कि हमारी वेबसाइट पर उल्लिखित है और नामांकन समझौते के तहत आवश्यक है। एएलए छात्र के सभी रिकॉर्ड को एएलए की रिकॉर्ड संग्रहण नीति के अनुसार सुरक्षित रखेगी और स्नातक होने पर कार्यक्रम पूर्ण होने का प्रमाण पत्र और आधिकारिक प्रतिलेख प्रदान करेगी।

छात्र अकादमी अखंडता

विद्यार्थियों से नैतिक आचरण, शैक्षणिक ईमानदारी और उच्च शैक्षणिक मानकों का पालन करने की अपेक्षा की जाती है। अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी में दाखिला लेते समय विद्यार्थी सत्यनिष्ठा से कार्य करने और साहित्यिक चोरी, नकल और शैक्षणिक बेईमानी जैसे कृत्यों से दूर रहने का वचन देते हैं। उल्लंघन करने वाले विद्यार्थियों के खिलाफ छात्र सूची में उल्लिखित अनुशासनात्मक कार्रवाई तुरंत की जाएगी।

हस्तांतरणीयता और अर्जित प्रमाणपत्रों से संबंधित सूचना

अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी (ALA) के अंग्रेजी भाषा कार्यक्रमों में प्राप्त स्नातक प्रमाणपत्र की स्वीकृति पूरी तरह से उस संस्थान के विवेक पर निर्भर करती है जहाँ आप स्थानांतरण करना चाहते हैं। यदि अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी से प्राप्त आपका अंग्रेजी भाषा कार्यक्रम स्नातक प्रमाणपत्र उस संस्थान में स्वीकार नहीं किया जाता है जहाँ आप स्थानांतरण करना चाहते हैं, तो आपको उस संस्थान में अपने कुछ या सभी पाठ्यक्रम दोहराने पड़ सकते हैं। इसलिए, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इस संस्थान में आपकी उपस्थिति आपके शैक्षिक लक्ष्यों को पूरा करेगी। इसमें अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी में अध्ययन के बाद स्थानांतरण करने वाले संस्थान से संपर्क करके यह पता लगाना शामिल हो सकता है कि आपका अंग्रेजी भाषा कार्यक्रम स्नातक प्रमाणपत्र स्थानांतरित होगा या नहीं।

शिकायत नीति

यदि किसी छात्र को अमेरिकन लैंग्वेज एकेडमी के संबंध में कोई शिकायत है, तो उसे पूर्ण रूप से भरा हुआ "औपचारिक छात्र शिकायत प्रपत्र" जमा करना होगा। छात्र शिकायत सलाहकार या नामित छात्र सेवा कर्मचारी छात्र की शिकायत का मूल्यांकन करने के लिए जांच शुरू करेंगे। सभी शैक्षणिक मामलों में कार्यक्रम निदेशक अंतिम प्राधिकारी हैं और अन्य सभी मामलों में अध्यक्ष या शाखा प्रबंधक अंतिम प्राधिकारी हैं। जांच पूरी करने और छात्र को अंतिम निष्कर्ष और कार्रवाई की जानकारी देने की प्रक्रिया शिकायत जमा करने की तारीख से 10 कार्य दिवसों के भीतर पूरी हो जाएगी।