Anmeldebedingungen
Zulassung und Überprüfung des Bewerbungsverfahrens
Studierende müssen von der American Language Academy zugelassen worden sein, bevor sie einen Einschreibungsvertrag mit der ALA unterzeichnen können. Um zugelassen zu werden, müssen sie alle Schritte und Anforderungen des Zulassungs- und Bewerbungsverfahrens erfüllt haben. Vor dem Abschluss des Einschreibungsvertragsverfahrens muss den Studierenden ein offizielles Zulassungsschreiben ausgestellt worden sein.
Richtlinie zur Überprüfung des Studentenausweises
Die ALA hält sich an eine Richtlinie zur Überprüfung der Identität von Studierenden, die den Vorschriften entspricht, wonach die Identität eines Studierenden im Rahmen eines Fernstudienkurses oder -programms überprüft werden muss. Die ALA hat Verfahren eingerichtet, um sicherzustellen, dass ein für einen Kurs oder ein Programm angemeldeter Studierender auch tatsächlich derselbe ist, der an dem Kurs oder Programm teilnimmt, diesen bzw. dieses abschließt und ein Abschlusszertifikat erhält. Die Richtlinie zur Überprüfung der Identität von Studierenden gilt für alle Studierenden der American Language Academy, beginnend mit der Bewerbungsphase über die gesamte Dauer des Programms bis hin zum Abschluss sowie bei einem Wechsel oder Rücktritt von der American Language Academy.
Zu den Methoden, die die American Language Academy zur Überprüfung der Identität der in den Fernstudienprogrammen eingeschriebenen Studierenden anwandte, gehörten unter anderem die folgenden:
A. Identifizierung anhand von Dokumenten
Eine farbige Kopie des Reisepasses sowie eines amtlichen Lichtbildausweises oder eines anderen amtlichen Dokuments. Die Studierenden müssen diese Unterlagen gemäß den Zulassungsrichtlinien und -voraussetzungen der American Language Academy einreichen. Die ALA behält sich das Recht vor, zusätzliche Identitätsnachweise anzufordern, wie in unseren Zulassungsrichtlinien und -voraussetzungen beschrieben.
B. Persönliche Daten: Matrikelnummer, E-Mail-Adresse sowie sicherer Benutzername und Passwort
Nach der Immatrikulation an der ALA erhalten die Studierenden eine Matrikelnummer, eine ALA-E-Mail-Adresse sowie einen sicheren Login und ein vorläufiges Passwort. Bei der ersten Anmeldung muss der Studierende aus Sicherheitsgründen ein individuelles Passwort festlegen. Diese zugewiesenen Zugangsdaten dienen dem Zugriff auf das Lernmanagementsystem (LMS) der ALA, in dem die Studierenden Aufgaben und Kursarbeiten erledigen. Die Studierenden haben außerdem Zugriff auf ein persönliches Studierendenkonto, das Studierendeninformationssystem (SIS) der ALA, über das sie ausschließlich ihre Noten und Anwesenheitsdaten einsehen können. Jeder Missbrauch von Konten (einschließlich: Weitergabe von Kontoinformationen an andere Personen, der Versuch, ein Konto für böswillige Zwecke zu erlangen oder zu nutzen, sowie falsche Identifizierung oder der Versuch einer falschen Identifizierung) führt zu sofortigen Disziplinarmaßnahmen, wie im Studierendenkatalog aufgeführt.
C. Identifizierung durch den Kursleiter
Die Lehrkräfte überprüfen die Identität der Studierenden am ersten Unterrichtstag anhand des Fotos und des Namens auf dem Ausweis, der bei der Zulassung und Einschreibung vorgelegt wurde.
D. Beaufsichtigte Prüfungen
Die Identität der Studierenden wird regelmäßig durch beaufsichtigte Prüfungen überprüft. Die Studierenden müssen vor Beginn der Prüfung ihren vollständigen Namen, ihr Geburtsdatum und ihre Matrikelnummer angeben.
Informationen vor der Einschreibung
Vor der Unterzeichnung eines Einschreibungsvertrags muss der Teilnehmer die folgenden Informationen erhalten und alle Bedingungen im Zusammenhang mit der Einschreibung an der American Language Academy verstehen. Der Teilnehmer sollte Folgendes erhalten: eine Beschreibung der Programme und Kurse, die Zulassungs- und Einschreibungsbedingungen, Informationen zu Studiengebühren und Kursgebühren, Informationen zu Stornierung, Rücktritt und Rückerstattung, ein Beispiel für die Höhe der Studiengebührenrückerstattung sowie Informationen zu den von der ALA angebotenen Dienstleistungen.
Vertrag über die Inanspruchnahme von Bildungsdienstleistungen
Der SkyCampus-Einschreibungsvertrag ist ein Vertrag über Bildungsdienstleistungen, die von der ALA erbracht werden. Eine Einschreibung erfolgt ausschließlich durch Unterzeichnung eines Einschreibungsvertrags. Um die Einschreibung aufrechtzuerhalten, muss der Einschreibungsvertrag vom Studierenden und von einem befugten Mitarbeiter der American Language Academy unterzeichnet werden. Der Einschreibungsvertrag ist rechtsverbindlich, sobald er vom Studierenden unterzeichnet und von der Einrichtung akzeptiert wurde.
Richtlinien zur Zahlung von Studiengebühren und sonstigen Gebühren
Nachdem sich ein Studierender für Kurse angemeldet hat, wird eine Rechnung für das Studierendenkonto erstellt und dem Studierenden zur Zahlung ausgehändigt. Gebühren und Studiengebühren können in bar, per Zahlungsanweisung, mit einem persönlichen Scheck oder per Kreditkarte bezahlt werden. Alle Studiengebühren müssen vor Beginn des Semesters eingegangen sein, damit der Studienplatz reserviert werden kann. Alle zusätzlichen Kursgebühren müssen bezahlt sein, bevor ein Studierender am Unterricht teilnehmen kann.
Sollte ALA die Zahlung nicht vor Beginn des Kurses erhalten (sofern der Teilnehmer keinen Zahlungsplan vereinbart hat), wird der Platz des Teilnehmers storniert und der Programmstart auf den nächsten verfügbaren Termin verschoben.
Alle Studierenden haben die Möglichkeit, sich für das Rabattstipendium zu bewerben. Studierende, die drei oder mehr Semester im Voraus bezahlen, erhalten einen Rabatt auf die Studiengebühren. Die Bewerbung für das Rabattstipendium erfolgt über das Immatrikulationsamt.
Nicht erstattungsfähige Gebühren
Studierende müssen eine Anmeldegebühr von 50,00 $ für Studiengänge und Kurse sowie eine Einschreibegebühr von 150,00 $ für Englischsprachprogramme entrichten; insgesamt belaufen sich die Gebühren auf 200,00 $ für die Englischsprachprogramme und 50,00 $ für die Prüfungsvorbereitungskurse. Diese Gebühren sind nicht erstattungsfähig, es sei denn, die Stornierung erfolgt innerhalb der 5-tägigen Stornierungsfrist.
Stipendien, Ermäßigungen und Darlehen
Stipendien/Ermäßigungen – stehen für qualifizierte Bewerber zur Verfügung. Interessierte Studenten müssen einen Termin mit dem Präsidenten der ALA vereinbaren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Zulassungsstelle unter admissions@ala.edu oder inquire@ala.edu.
Wenn ein Sponsor die Kosten für einen Studierenden übernimmt, muss dieser Studierende eine entsprechende Bescheinigung des Sponsors in Form einer finanziellen Verpflichtungserklärung vorlegen. Erhält ein Studierender ein staatliches Stipendium, sollte er sicherstellen, dass dessen Gültigkeitsdauer bis zum Ende des Programms reicht.
Studierende, die ein Stipendium erhalten und sich während des Semesters zum Studienabbruch entschließen, sind verpflichtet, den verbleibenden Restbetrag zu begleichen. Wenn Studierende während eines Semesters aufgrund einer Reise den Unterricht versäumen, müssen sie die Kosten für die versäumten Tage im Voraus an die ALA entrichten.
Bei Studierenden, die ein Stipendium erhalten, werden ihre Studienfortschritte während der gesamten Dauer ihres Studiums an der ALA genau beobachtet und dem Stipendiengeber mitgeteilt.
Stipendiaten sind dafür verantwortlich, die von ihren Förderern auferlegten zusätzlichen Anforderungen zu kennen und zu befolgen.
Darlehen – Wenn Sie als Student an der ALA ein Darlehen zur Finanzierung unseres Studiengangs aufnehmen, müssen Sie den gesamten Darlehensbetrag zuzüglich Zinsen zurückzahlen, abzüglich etwaiger Rückerstattungsbeträge. Wenn Sie staatliche Studienbeihilfen erhalten, haben Sie Anspruch auf Rückerstattung der Beträge, die nicht aus den staatlichen Studienbeihilfen bezahlt wurden.
Wenn ein Studierender mit der Rückzahlung eines Bundes- oder Landesdarlehens in Verzug gerät, kann Folgendes eintreten:
Die Bundesregierung, die Landesregierung oder eine Kreditgarantieagentur kann Maßnahmen gegen den Studierenden ergreifen, einschließlich der Verwendung etwaiger Einkommensteuerrückerstattungen, auf die die Person Anspruch hat, zur Reduzierung des ausstehenden Darlehensbetrags.
Der Studierende hat möglicherweise keinen Anspruch auf sonstige staatliche Studienfinanzierungshilfen an einer anderen Einrichtung oder auf sonstige staatliche finanzielle Unterstützung, bis das Darlehen zurückgezahlt ist.
Stornierungs- und Rückerstattungsbedingungen
Ein Studierender hat das Recht, jederzeit von einem Kurs oder Studiengang zurückzutreten oder dessen Absage zu beantragen. Alle Rücktritte und Absageanträge müssen über das Student Services Office unter Verwendung eines Rücktritts- und Absageformulars eingereicht werden; dieses Formular kann über folgende Wege eingereicht werden:
Per E-Mail an info@ala.edu oder
Per Post an das Büro der American Language Academy, 437 West Friendly Ave, Suite 135, Greensboro, NC 27401, USA.
Wenn ein Studierender beschließt, von einem Kurs oder Programm zurückzutreten, ist er dafür verantwortlich, die Richtlinien und Verfahren der American Language Academy bezüglich Rücktritt und Stornierung einzuhalten.
Widerrufsfrist und Rücktrittsbedingungen
Die American Language Academy gewährt eine fünftägige (5) Widerrufsfrist ab dem Zeitpunkt, an dem ein Schüler den Anmeldevertrag für einen Kurs oder ein Programm unterzeichnet hat. Wenn ein Schüler beschließt, seinen Kurs oder sein Programm zu stornieren oder abzubrechen, und die American Language Academy innerhalb von fünf (5) Tagen nach Unterzeichnung des Anmeldevertrags darüber informiert, erstattet die American Language Academy dem Schüler die gesamten Kosten. Entscheidet sich ein Schüler, seinen Kurs oder sein Programm nach Ablauf der fünftägigen (5) Stornierungsfrist und vor Ablauf der ersten Kurswoche zu stornieren oder abzubrechen, erhält er eine vollständige Rückerstattung mit Ausnahme der Anmeldegebühr in Höhe von 50,00 $ und der Registrierungsgebühr in Höhe von 150,00 $.
Im Sinne der ALA gelten Studierende als „abgemeldet“, wenn sie eine formelle schriftliche Abmeldeerklärung einreichen und die ALA die Immatrikulation des Studierenden beendet.
Rückerstattungsrichtlinie für Studiengebühren
Ein Studierender, der mehr als vier (4) Wochen eines Lehrgangs absolviert hat, hat keinen Anspruch auf Rückerstattung der Studiengebühren oder anderer einzeln aufgeführter Kosten. Hat ein Studierender vier (4) Wochen oder weniger eines Lehrgangs absolviert, hat er Anspruch auf eine anteilige Rückerstattung auf der Grundlage des nicht in Anspruch genommenen Teils der Studiengebühren und anderer einzeln aufgeführter Kosten. Wenn der Student einen Kurs oder ein Programm nach Ablauf der Stornierungsfrist und nach Unterzeichnung der Einschreibungsvereinbarung storniert oder abbricht, ist er verpflichtet, die erbrachten Unterrichtsleistungen sowie die nicht erstattungsfähige Anmeldegebühr in Höhe von 50,00 $ und die Einschreibegebühr in Höhe von 150,00 $ zu bezahlen.
Die American Language Academy erstattet dem Studierenden den ihm zustehenden Betrag innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Eingang der Rücktritts- oder Stornierungsmitteilung. Die Studierenden sind nicht verpflichtet, während des Programms erhaltene Materialien zurückzugeben, sofern ihnen nichts anderes mitgeteilt wurde.
Gebühr für verspätete Anmeldung & Einschreibung
Für jede verspätete Anmeldung fällt eine Gebühr von 100 Dollar an (sofern der Studierende die Studiengebühren nicht vor dem ersten Unterrichtstag bezahlt). Jeder Antrag auf verspätete Anmeldung bedarf der Genehmigung durch den Programmleiter.
Bei ALA ist die Anmeldung jederzeit möglich, sodass Schüler auch während des laufenden Kurses einsteigen können. Allerdings ist es wahrscheinlich, dass Schüler, die sich verspätet anmelden, am Ende des Kurses nicht in die nächste Stufe aufsteigen.
Wenn ein Studierender verspätet mit dem Unterricht beginnt, werden Fehlzeiten ab dem ersten Tag des geplanten Unterrichtsbeginns gezählt. Ein Schüler gilt an jedem Tag nach dem ersten Tag des geplanten Unterrichtsbeginns als verspätet. Abwesenheiten im Sinne der akademischen Anwesenheitsrichtlinie der ALA werden ab dem ersten Tag gezählt, an dem der Unterricht in einem Kurs stattfindet. Die ALA akzeptiert keine Entschuldigungen für Abwesenheiten aus irgendeinem Grund. Schüler dürfen insgesamt 40 Unterrichtsstunden versäumen, ohne ihren akademischen Status zu gefährden. Um eine Stufe bei der ALA zu bestehen, ist eine Note von 80 oder höher sowie die Erfüllung der akademischen Anwesenheitsanforderungen erforderlich.
Hinweis: Schüler, die 8 oder mehr Tage zu spät in einen Kurs einsteigen, müssen den Kurs, dem sie derzeit zugewiesen sind, höchstwahrscheinlich wiederholen. Der Grund dafür ist, dass diese Schüler bereits einen erheblichen Teil des Unterrichts verpasst haben und das Schulhalbjahr mit einer hohen Anzahl an Fehlstunden beginnen. Etwaige Ausnahmen von dieser Regel werden vom Lehrer auf der Grundlage der Noten und der Leistungen der Schüler im Unterricht festgelegt.
Studierende, die sich bei der ALA einschreiben, aber nicht am ersten Tag des Semesters mit dem Unterricht beginnen, müssen die üblichen Formalitäten durchlaufen, die für alle neuen Studierenden gelten.
Kollektionen
Die American Language Academy hält sich an ethische und solide Geschäftspraktiken. Die Erhebung aller Studiengebühren und sonstigen Gebühren erfolgt fair und unter Berücksichtigung der Rechte aller Beteiligten. Die Einziehung aller Beträge, die ALA von den Studierenden für die Erst- und die fortlaufende Immatrikulation zustehen, erfolgt gemäß den in den Zulassungsrichtlinien und -verfahren festgelegten Terminplänen und Zahlungsplänen.
Verpflichtung der an der ALA eingeschriebenen Studierenden
Von den Studierenden wird erwartet und verlangt, dass sie vor Unterzeichnung eines Einschreibungsvertrags alle Zulassungsvoraussetzungen erfüllen, alle finanziellen Verpflichtungen aus dem Einschreibungsvertrag nachkommen und die geltenden Stornierungs- und Rücktrittsbestimmungen befolgen. Die Schule hält sich an Datenschutzrichtlinien und respektiert die Rechte und die Privatsphäre der Studierenden. Die American Language Academy erbringt alle im Studentenkatalog aufgeführten Leistungen, wie auf unserer Website beschrieben und im Einschreibungsvertrag vorgeschrieben. Die ALA bewahrt alle Unterlagen des Studenten gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien der ALA auf und stellt nach Abschluss des Studiums ein Abschlusszertifikat sowie ein offizielles Zeugnis aus.
Integrität in der Studentenakademie
Von den Studierenden wird erwartet, dass sie sich an ethische Grundsätze, akademische Ehrlichkeit und hohe akademische Standards halten. Mit der Einschreibung an der American Language Academy verpflichten sich die Studierenden, integer zu handeln und sich jeglicher Fälschung in Bezug auf Plagiate, Betrug und andere Formen akademischer Unredlichkeit zu enthalten. Bei Verstößen werden unverzüglich Disziplinarmaßnahmen gemäß den Bestimmungen im Studienführer ergriffen.
Hinweis zur Anrechenbarkeit und zu erworbenen Qualifikationen
Die Anerkennung eines Abschlusszertifikats, das Sie in einem der Englischsprachprogramme der ALA erwerben, liegt vollständig im Ermessen der Einrichtung, an die Sie wechseln möchten. Falls das Abschlusszertifikat des Englischsprachprogramms, das Sie an der American Language Academy erwerben, von der Einrichtung, an die Sie wechseln möchten, nicht anerkannt wird, müssen Sie möglicherweise einen Teil oder die Gesamtheit Ihrer Studienleistungen an dieser Einrichtung wiederholen. Aus diesem Grund sollten Sie sich vergewissern, dass der Besuch dieser Einrichtung Ihren Bildungszielen entspricht. Dazu kann es gehören, sich an die Einrichtung zu wenden, an die Sie nach dem Besuch der American Language Academy wechseln möchten, um zu klären, ob Ihr Abschlusszertifikat des Englisch-Sprachprogramms anerkannt wird.
Richtlinie für Beschwerden
Wenn ein Studierender eine Beschwerde oder einen Einspruch gegenüber der American Language Academy hat, muss er oder sie das „Formular für formelle Beschwerden von Studierenden“ vollständig ausfüllen. Der Beauftragte für studentische Beschwerden oder ein dafür zuständiger Mitarbeiter des Student Services leitet eine Untersuchung ein, um die Beschwerde oder den Vorwurf des Studierenden zu prüfen. Der Programmdirektor ist die letzte Instanz in allen akademischen Angelegenheiten, und der Präsident oder der Niederlassungsleiter ist die letzte Instanz in allen weiteren Angelegenheiten. Der Prozess der Durchführung einer Untersuchung und der Mitteilung der endgültigen Ergebnisse sowie der weiteren Vorgehensweise an den Studierenden dauert höchstens 10 Werktage ab Einreichung der Beschwerde oder des Vorwurfs.