入試・出願プロセスの検証

生徒は、ALAと入学契約を結ぶ前に、アメリカン・ランゲージ・アカデミーに入学することが認められていなければなりません。入学を許可されるには、入学手続きと出願手続きのすべてのステップと要件を完了している必要があります。入学契約手続きを完了する前に、正式な入学許可書を発行してもらう必要があります。

学生証の確認に関するポリシー

ALA は、遠隔教育コースまたはプログラム内の学生の身元確認を必要とする規制に基づき、学生身元確認ポリシー を遵守している。ALAは、コースまたはプログラムに登録された学生が、コースまたはプログラムに参加し、修了証を受け取る学生と同一であることを確認するためのプロセスを確立しています。生徒の身元確認ポリシーは、入学申請段階から、卒業までのプログラム全体、そしてアメリカン・ランゲージ・アカデミーの転校や退学に至るまで、すべてのアメリカン・ランゲージ・アカデミー生徒に適用されています。

アメリカン・ランゲージ・アカデミーが遠隔教育プログラムに登録された生徒の身元を確認するために使用する方法は、以下の通りですが、これらに限定されるものではありません。

A.書類による本人確認

カラーパスポートのコピーと政府発行の写真付き身分証明書または書類（カラー）。アメリカン・ランゲージ・アカデミーの入学に関する方針と要件に従って、これらの書類を提出する必要があります。ALAは、入学に関する方針と要件に記載されている通り、追加の身分証明書ソースを要求する権利を有します。

B.個人の場合学生ID、電子メール、およびセキュアログインとパスコード

ALAに入学すると、学生証番号、ALAメールアドレス、セキュアログインと初期パスワードが付与されます。初回ログイン時には、セキュリティのために固有のパスワードが要求されます。これらの識別子は、ALAの学習管理システム（LMS）にアクセスするために使用され、学生は課題やコースワークを完了することができます。また、学生は個人の学生アカウント、ALAの学生情報システム（SIS）にアクセスし、自分の成績と出席記録にのみアクセスすることができます。アカウントの不正使用（アカウント情報を他の個人と共有すること、悪意のある使用を目的としたアカウントの取得または入手を試みること、虚偽の身分証明または虚偽の身分証明の試みを含む）は、学生カタログに記載されている通り、即時懲戒処分の原因となります。

C.インストラクターによる本人確認

講師は、指導の初日に、入学時および受講時に提供された身分証明書の写真と氏名を用いて、受講者の身元を確認するものとします。

D.試験監督

学生の本人確認は、定期的に試験官を利用して行っています。受験者は、受験前に氏名、生年月日、学生証番号の提示が必要です。

入学前開示事項

入学同意書に署名する前に、学生は以下の情報を受け取り、アメリカン・ランゲージ・アカデミーへの入学に関連するすべての条件を理解する必要があります。生徒は、プログラムとコースの説明、入学と受講のポリシー、授業料とコース料金の情報、キャンセル、退学、返金情報、授業料の返金額の例、ALAが提供するサービスなどを受け取る必要があります。

教育サービス契約書

SkyCampus 入学許可証は、ALA が提供する教育サービスに関する契約書です。生徒は、入学契約書を締結することによってのみ、入学することができます。入学を維持するために、入学契約書は生徒とアメリカンランゲージアカデミーの権限のある従業員によって署名されなければならない。入学契約書は、生徒が署名し、教育機関が受理した時点で法的拘束力を持つことになります。

授業料の支払いについて

受講登録が完了すると、Student Account Invoice が作成され、支払いのために学生に渡されます。授業料は、現金、郵便為替、小切手、クレジットカードで支払うことができます。授業料は、セッション開始前にお支払いいただくと、お席を確保することができます。授業料以外の費用は、授業に参加する前にお支払いください。

ALAがセッション開始前に支払いを確認できない場合（受講者が支払いプランを利用していない場合）、受講者の座席はキャンセルされ、プログラムの開始日は次の利用可能なセッションに変更されます。

すべての学生は、「ディスカウントスカラシップ」に申し込むことができます。3回分以上を前納する学生は、授業料の割引を受けることができます。ディスカウントスカラシップの申し込みは、アドミッションオフィスで受け付けています。

払い戻し不可の料金

プログラムおよびコースの申込金50ドル、英語プログラムの登録料150ドル、合計200ドル、試験対策コースの登録料50ドルが必要です。これらの費用は、5日間のキャンセル期間内にキャンセルしない限り、払い戻しはできません。

奨学金、割引、ローン

奨学金/割引 - 資格のある受験生には、奨学金が支給されます。学生は、ALAの社長との面談を予約する必要があります。詳細については、アドミッションオフィス（admissions@ala.edu または inquire@ala.edu）までお問い合わせください。

スポンサーが学生の代わりに支払う場合、学生はスポンサーからの情報を財政保証書という形で提示しなければならない。学生が政府からの財政的な奨学金を受けている場合、その有効期限がプログラム期間終了まで有効であることを確認する必要があります。

奨学金を受けている学生がセッション中に退学する場合、残額を支払う責任があります。また、セッション中に旅行で授業を欠席する場合は、欠席した日数分の料金を事前にALAに支払わなければなりません。

奨学金を受けている学生は、ALAでの学習期間中、その進捗状況を綿密に把握し、スポンサーに報告します。

奨学金を受けている学生は、スポンサーから課された追加条件を知り、それに従う責任があります。

ローン- ALA の学生として、私たちのプログラムのためにローンを組んだ場合、ローンの全額と利子を 返済しなければならず、返金額は差し引かれます。もし、あなたが連邦政府の学資援助を受けている場合、あなたは連邦政府の学資援助から支払われなかったお金の返金を受ける権利があります。

学生が連邦政府または州のローンを滞納した場合、以下の両方が発生する可能性があります。

連邦政府、州政府、またはローン保証機関は、学生に対して、その人に権利がある所得税の還付をローンの残高を減らすために適用するなどの措置を取ることができます。
学生は、ローンが返済されるまで、他の教育機関における他の連邦学生財政援助や他の政府財政援助を受ける資格がない場合があります。
キャンセルと払い戻しポリシー

学生はいつでも退学、またはコースやプログラムのキャンセルを申し出る権利があります。すべての退学と解約の申請は、退学・解約フォームを使用して学生サービスオフィスを通じて行う必要がある。このフォームは、以下の方法で提出できる。

電子メールで admissions@ala.edu まで、または
2 Centerview Drive, Greensboro, NC 27407, USAにあるアメリカン・ランゲージ・アカデミーのオフィスまで郵送する。
学生がコースやプログラムを退会する場合、学生はアメリカン・ランゲージ・アカデミーの退会とキャンセルに関するポリシーと手続きを遵守する責任があります。

キャンセル期間と退会ポリシー

アメリカン・ランゲージ・アカデミーは、学生がコースやプログラムに登録するために入学同意書に署名した時点から5日間のキャンセル期間を設けています。もし学生がコースやプログラムのキャンセルや退会を決断し、入学契約書に署名してから5日以内にアメリカンランゲージ・アカデミーに通知した場合、アメリカンランゲージ・アカデミーは学生に全額返金を行います。5日間のキャンセル期間後、セッションの最初の週が終了する前に、学生がコースまたはプログラムのキャンセルまたは退学を決めた場合、50ドルの申込金と150ドルの登録料を除いて全額返金されます。

ALA では、学生が正式に文書で退学届を提出し、ALA が学生の在籍を抹消した場合、「退学」とみなします。

授業料に基づく返還方針

4週間以上のコースを修了した学生は、授業料やその他の費用の払い戻しを受けることはできません。4週間以下の受講期間しか終了していない場合は、未使用分の授業料およびその他の費用を比例配分して返金することができます。キャンセル期間後、入学契約書に署名した後にコースやプログラムをキャンセルまたは退学する場合、生徒は、提供された教育サービス、返金不可の50ドルの申込金と150ドルの入学金を支払う義務があります。

アメリカン・ランゲージ・アカデミーは、退学またはキャンセル通知から30日以内に、受講生に返金する権利を発行します。生徒は、特別な通知がない限り、プログラム中に受け取ったいかなる資料も返却する必要はありません。

遅延登録料と入学金

登録が遅れた場合（授業初日までに授業料を支払わない場合）には、100ドルの手数料が発生します。遅延登録の申請には、プログラムディレクターの承認が必要です。

ALAでは、受講中のクラスセッションに参加することができるオープンエンロールメントを採用しています。しかし、遅れて入学した生徒は、セッション終了時に次のレベルに進めない可能性が高くなります。

学生が遅刻して授業を受け始めた場合、欠席は授業開始予定の初日から発生する。授業開始予定日の翌日以降は、遅刻とみなされます。ALA の学術的な出席規定における欠席は、そのセッションの授業が行われる最初の日からカウントされます。ALA は、学業上の出席について、いかなる理由であっても弁解を認めません。学生は、学業上の地位を損なうことなく、合計 40 時間の授業を欠席することができます。ALA の各レベルに合格するには、80 点以上の成績と学業上の出席要件を満たすことが必要です。

注：8日以上遅れて授業を開始した学生は、現在担当しているクラスを再度受講する必要がある可能性が非常に高くなります。これは、その生徒がすでに相当量の授業を欠席しており、欠席回数が多い状態で学期が始まっているためです。この例外は、生徒の成績とクラスの成績に基づき、教師が判断します。

ALAに入学したものの、学期初日に授業を開始しなかった学生については、新入生が受ける標準的な手続きを行う必要があります。

コレクション

アメリカン・ランゲージ・アカデミーは、倫理的で健全なビジネス慣習を遵守しています。すべての授業料と学生納付金の徴収は、すべての関係者の権利を考慮し、公正に行われます。入学時および継続時のALAに支払うべきすべての金銭の徴収は、入学に関する方針と手続きに記載されているセッションスケジュールと支払いプランに従って行われます。

ALAに在籍する学生の義務

生徒は、入学契約書に署名する前に、すべての入学条件を満たし、入学契約書内のすべての金銭的義務を果たし、該当する場合は解約および退学手続きに従うことが期待され、要求されます。当校は機密保持ポリシーを遵守し、生徒の権利とプライバシーを尊重します。アメリカン・ランゲージ・アカデミーは学生カタログに記載されたすべてのサービス、当校のウェブサイトに概説され、入学同意書に必要とされるサービスを提供します。ALAは、ALAの保持方針に従って学生のすべての記録を保持し、卒業時にプログラム修了証と正式な成績証明書を提供します。

スチューデント・アカデミー・インテグリティ

学生は、倫理的な行動、学問的誠実さ、そして高い学問的水準に則って行動することが期待されています。アメリカン・ランゲージ・アカデミーに入学した生徒は、盗作、不正行為、学問的不正行為に関して、誠実に行動し、改ざんを行わないことを誓約しています。違反が見つかった学生は、学生カタログに記載されているように、直ちに懲戒処分を受けます。

編入学と資格取得に関するお知らせ

ALAの英語プログラムで取得したプログラム卒業証明書の受け入れは、編入先の教育機関の完全な裁量に委ねられます。アメリカン・ランゲージ・アカデミーで取得した英語プログラムの卒業証書が、編入先の教育機関で受け入れられなかった場合、その教育機関で履修した授業の一部または全部を再履修しなければならないことがあります。このため、編入先の教育機関があなたの教育目標に合致しているかどうかを確認する必要があります。これには、アメリカン・ランゲージ・アカデミーで学んだ後、編入を希望する教育機関に連絡して、英語プログラムの卒業証明書が編入できるかどうかを確認することが含まれます。

苦情処理方針

生徒がアメリカン・ランゲージ・アカデミーに対して苦情や不満を持つ場合、「正式な生徒の苦情フォーム」を完全に提出する必要があります。学生苦情アドバイザーまたは指定された学生サービススタッフが、学生の苦情や苦情を評価するために調査を開始します。プログラム・ディレクターは、すべての学問的事項に関する最終的な権限を有し、社長または支店長は、すべての追加的事項に関する最終的な権限を有します。調査が完了し、最終的な調査結果と対処方法が学生に通知されるまでの期間は、苦情やクレームの提出から10営業日以内です。